Sportwagen mieten für ein Firmenevent in Stuttgart

Welche Formate sind üblich?

Drei Varianten werden am häufigsten angefragt. Erstens das Incentive: Ein Mitarbeiter bekommt für einen Tag ein Fahrzeug, meist als Anerkennung für ein Ergebnis. Zweitens das Kundengeschenk, in der Regel als Gutschein, damit der Beschenkte den Termin selbst wählt. Drittens der Programmpunkt bei einer Feier, bei dem mehrere Fahrzeuge für einige Stunden vor Ort sind.

Für die ersten beiden reicht ein Fahrzeug. Beim dritten hängt es davon ab, was am Termin frei ist, weil jedes Auto einmal existiert.

Was kostet es, Sportwagen fürs Firmenevent zu mieten?

Jedes Fahrzeug wird einzeln gemietet. Die Preise gelten unabhängig davon, ob privat oder geschäftlich gebucht wird.

Zur Abrechnung: Wie die Rechnung ausgestellt wird und welche Angaben wir dafür brauchen, klären wir in der Absprache vor der Buchung. Sag in der Anfrage dazu, dass es geschäftlich ist, dann ist das von Anfang an geklärt.

Wer darf fahren und wer haftet?

Gefahren wird ausschließlich von der Person, die im Mietvertrag steht. Bei einem Firmenevent heißt das: Jeder Mitarbeiter, der fahren soll, braucht einen eigenen Vertrag, muss das Mindestalter des Fahrzeugs erfüllen und den Führerschein bei der Übergabe im Original vorlegen.

Eine Vollkaskoversicherung ist in jeder Miete enthalten. Die Selbstbeteiligung liegt beim Toyota GR Yaris und beim Lamborghini Gallardo bei 3.000 Euro, für die übrigen Fahrzeuge nennen wir sie vor der Buchung. Die Kaution wird je Fahrzeug bei der Übergabe hinterlegt.

Wer in der Firma die Kaution stellt und wer im Schadenfall einsteht, ist eine interne Frage, die ihr vorher klären solltet. Wir tragen im Vertrag die Person ein, die tatsächlich fährt.

Wie früh solltet ihr anfragen?

Firmentermine stehen meist früh fest, Fahrzeuge sind an Wochenenden im Sommer schnell vergeben. Für ein Format mit mehreren Autos lohnt eine Anfrage mit einigen Wochen Vorlauf. Für ein einzelnes Incentive unter der Woche reicht oft weniger.

Ein Gutschein als Kundengeschenk lässt sich dagegen kurzfristig klären, weil er keinen Termin blockiert. Sag uns, bis wann du ihn brauchst, dann richten wir uns danach.

Wie rechnet sich ein Event mit mehreren Fahrzeugen?

Die Preise gelten je Fahrzeug, es gibt keinen Mengenrabatt und keinen Aufschlag. Drei Fahrzeuge für vier Stunden zu je 199 Euro kosten zusammen 597 Euro, drei Tagesmieten im Toyota GR Yaris zu 149 Euro kommen auf 447 Euro. Welche Fahrzeuge parallel verfügbar sind, hängt am Termin.

Der Aufwand, der dazukommt, ist Zeit. Jede Übergabe dauert 20 bis 30 Minuten, bei drei Fahrzeugen also rund eine Stunde, wenn sie nacheinander läuft. Das gehört in den Ablaufplan, gerade wenn ein Programmpunkt danach fest steht.

Für Kundengeschenke ist der Gutschein oft der praktischere Weg, weil der Termin dann beim Beschenkten liegt und nicht im Eventplan. Wie das funktioniert, steht im Ratgeber zu Gutscheinen. Zur Abrechnung und zu Rechnungsdaten sprich uns in der Anfrage an.

• Preise gelten je Fahrzeug, ohne Zu- oder Abschlag für die Stückzahl.
• Je Fahrzeug ein eigener eingetragener Fahrer.
• 20 bis 30 Minuten Übergabe je Fahrzeug einplanen.
• Gutscheine lösen das Terminproblem bei Kundengeschenken.

Welche Fahrzeuge lassen sich kombinieren?

Bei mehreren Fahrzeugen funktioniert Kontrast besser als Gleichheit. Ein Lamborghini Gallardo neben einem Toyota GR Yaris zeigt zwei Welten, ein BMW M2 neben einem Aston Martin DB9 stellt Alltag gegen Gran Turismo. Was parallel verfügbar ist, hängt am Termin und klärt sich in der Abstimmung.

• Kontrastpaar: Gallardo und GR Yaris, 269 plus 99 Euro für vier Stunden.
• Fahrerlebnis gegen Auftritt: BMW M2 und Aston Martin DB9.
• Offen und geschlossen: DB9 Volante und DB9 Coupé.
• Drei Fahrzeuge zu je 199 Euro: 597 Euro für vier Stunden.